Uitnodiging ALV-vervolg 25 september aanstaande

Alle op de bedrijventerreinen ’t Heen en Klei Oost gevestigde ondernemers en/of eigenaren van een bedrijfspand worden, statutair bepaald, vertegenwoordigd door Belangenvereniging ’t Heen en Klei Oost (BVHK), dat sinds de ALV twee jaar geleden het Parkmanagement Katwijk genoemd wordt. Een onderdeel van de vertegenwoordiging is het voeren van overleg met derden, zoals B&W van de gemeente Katwijk, het maken en controleren van (collectieve) afspraken – zoals met de beveiliger – en het uitvoering geven van beleid dat door de ALV is vastgesteld.

Een ondernemer/pandeigenaar wordt formeel niet vertegenwoordigd door het bestuur van het Parkmanagement Katwijk als deze schriftelijk heeft laten weten dat niet te willen. Zo’n schriftelijke verklaring moet bekend zijn bij het bestuur van de vereniging en kan verzonden worden naar het secretariaat van het PMK, Postbus 535, 2220 AM Katwijk, of het mailadres info@parkmanagementkatwijk.nl.

Agendapunten

Op de ALV van 12 juni zijn twee agendapunten verdaagd. Het bestuur PMK onderzocht aan de hand van de statuten en een juridisch advies de opzet en bedoeling van die statuten. Daaruit blijkt dat de gevolgde procedure op de ALV van 12 juni niet onjuist was, waarbij echter twee verbeterpunten doorgevoerd dienen te worden: De uitnodiging met vermelding van de agenda en een aankondiging van een bestuursverkiezing dient minimaal een week vooraf verzonden te zijn en bij het stemmen moet vooraf duidelijk zijn dat het ondernemers betreffen die geïnformeerd zijn dat het bestuur van het PMK hen vertegenwoordigt en dat zij op de terreinen pandeigenaar of hurend ondernemer zijn. Vandaar dat de aanwezigen vooraf aan de vergadering tekenen en aangeven te voldoen aan deze criteria.

Adressenbestand

Het PMK werkt vanaf begin augustus aan een zo compleet mogelijk adressenbestand van ondernemers en of pandeigenaren in ’t Heen en Klei Oost. Inmiddels zijn ruim 450 adressen gecontroleerd en ingevoerd. Deze actie was nodig omdat partners zoals de gemeente geen adresgegevens van gehuisveste ondernemers of eigenaren aanleveren kon. Inmiddels ontvingen ondernemers op deze adressen via de mail of per hardcopy (brief) – of hun vertegenwoordiger van de VVE – de uitnodiging voor de ledenbijeenkomst (ALV) van 25 september aanstaande met daarin de vermelding dat het bestuur PMK hen vertegenwoordigt. Alleen ondernemers uit ons gebied die dat niet willen en dat schriftelijk meldden worden niet gerekend tot de leden van het PMK en hebben derhalve geen stemrecht op de ALV.

Het bestuur PMK wil mogelijke mutaties, wisseling in e-mailadressen of toevoegingen van (nieuwe of andere) directieleden bijhouden. We vragen u dan ook veranderingen, adreswijzigingen of andere relevante mutaties door te geven op ledenadministratie@parkmanagementkatwijk.nl

Aanmelden

Het vervolg van de ALV van het PMK is op 25 september. De bijeenkomst start om 17.00 uur en vindt wederom plaats bij garage Dijksman, Ambachtsweg 14 (hoek Heerenweg) bedrijventerrein ’t Heen. Aansluitend is vanaf 17.45 uur een hapje (BBQ) en drankje. Digitaal aanmelden is vooraf verplicht: info@parkmanagementkatwijk.nl

Agenda vervolg ALV op 25 september vanaf 17 uur

1. Opening/vaststellen agenda;
2. Korte toelichting op procedures, stemprocedure en uitgangspunten;
3. Bestuursverkiezing: voorzitter Henk Oostingh voor een komende bestuursperiode van 4 jaar;
4. Financiën: korte toelichting investeringsbegroting;
5. Project Duurzaamheid: werken met referentiegroepen (30 ondernemers) en nieuwe opdracht studenten. Tevens toelichting wethouder J. Knapeop Duurzaamheidsbeleid gemeente en samenwerking met project Duurzaamheid van het PMK;
6. Wat ter tafel komt.

We rekenen op uw komst.

foto:

Ook op vervolg ALV van 25 september komt wethouder Knape aan het woord. Hij heeft een toelichting op aanpak duurzaamheid.