Bestuur PMK vergadert over komende ALV en samenwerking met meerdere partijen

Het bestuurlijk overleg van het PMK op 11 september stond vooral in het teken van de komende ALV op 25 september, de ontwikkelingen op het gebied van Onderwijs Arbeidsmarkt, de kwaliteitsimpuls ’t Heen en de voortgang van de lopende projecten. Aandacht was er ook voor de samenwerking met de gemeente. Het opstellen van een juiste ledenadministratie startte tenslotte de afgelopen maand. Leden kunnen daarvoor benaderd worden. Hebt u mutaties, geef deze dan ook door aan het secretariaat.

Een belangrijk deel van de vergadering van het bestuur van het Parkmanagement Katwijk (PMK) op woensdag 11 september betrof de voorbereiding van de tweede helft van de ALV dit jaar. Aan de hand van de statuten, juridische toetsing, adviezen van de notaris en sommige oud-bestuursleden werd de werkwijze en resterende agendapunten van de ALV op 25 september doorgenomen. Dit was nodig omdat op de ALV van 12 juni een lid, achteraf bezien onjuist, twijfelde aan de juiste procedure.

Om stemmingen op de komende ALV goed te begeleiden is afgesproken dat ondernemers die stemgerechtigd zijn, voorzien worden van een groen of rood stembiljet. Dat maakt een eventuele telling bij stemming overzichtelijk. Besloten werd tevens om met de reminder voor de uitnodiging ALV aan de leden het werkplan, een overzicht van de activiteiten in 2023 en de statuten mee te sturen zodat alles zo transparant mogelijk vooraf gecommuniceerd is. Verder vraagt voorzitter Henk Oostingh om een microfoon op de bestuurstafel en een in de zaal, zodat men en goed verstaanbaar is en dat wat gezegd is opgenomen wordt i.v.m. de notulen.

Aan de orde op de ALV bij het agendapunt financiën komt de geïndexeerde investeringsbegroting. Eerder in juni stemden de leden op de ALV al in met de begroting en mede door de accountant opgestelde verantwoording over de afgelopen jaren. Het bestuur PMK ging in het Bestuursoverleg van september akkoord met de investeringsbegroting – gebaseerd op de cijfers van de eerder vastgestelde begroting – waarop goed zichtbaar is dat het gespaarde vermogen de komende jaren verantwoord ingezet wordt binnen de projecten Beveiliging en Duurzaamheid.

Het item Onderwijs Arbeidsmarkt krijgt actie richting Sterk Techniek-Onderwijs (STO). Op 17 september is er een bijeenkomst van 11 onderwijs-bestuurders bij Grimbergen Installaties, waar een overeenkomst getekend wordt om de relatie bedrijfslevens onderwijs te versterken en daarbij initiatieven te hebben richting basisonderwijs, voortgezet onderwijs en stagevormen in dat voortgezet onderwijs. Het PMK haakt in onze regio aan bij de afspraken.

Huisnummers

De camerabewaking ligt momenteel nog op planning, ondanks onduidelijkheid van de KPN over het niet geven van een huisnummer door de gemeente van de palen voor de camera’s. In een apart overleg op 12 september komt dit aan de orde. Daar komt ook het plaatsen van de bebording camerabewaking op dit terrein aan de orde. Het is aan de gemeente om deze borden op ’t Heen en Klei Oost te plaatsen.

Het bestuur besloot om de opzet ledenadministratie een extra prioriteit te geven. Juiste adresgegevens zijn niet via de gemeente of andere instanties verkrijgbaar. Vandaar dat nu alles in ons gebied in opdracht van het bestuur geïnventariseerd wordt. Een grote klus, zo blijkt, omdat veel gegevens moeilijk na te trekken zijn. Vooraf aan ALV zijn daarom – naast een uitgebreide mailing aan de leden – bepaalde delen van ’t Heen geflyerd met uitnodigingsbrieven. In de mailing en brieven staat ook vermeld dat het bestuur PMK de leden (een lid) vertegenwoordigt, mits men niet schriftelijk gemeld heeft dat niet te willen. Ook geeft de mailing aan dat stemgerechtigd zijn de ondernemers die gebruik maken van een pand en/of pandeigenaren. Het is de bedoeling van het bestuur van het PMK dat de ledenadministratie proactief blijft voor het in- en doorvoeren van mutaties.

Tenslotte stond de vergadering stil bij de vorderingen rondom het project Duurzaamheid. Op 18 september is de start met de referentiegroepen, met een 30-tal ondernemers die betrokken zijn bij de opzet en werkwijze en gelden als referenten voor de studenten die verder onderzoek in ons gebied doen.

Overleg

Tenslotte werden drie momenten gepland: op 14 oktober het overleg met de wethouder en het houden van een bedrijfsbezoek, het overleg begin oktober met de afdeling Economie over de positionering detailhandel op ’t Heen en het vervolgonderzoek met Bureau Buiten en ambtenaren van de gemeente naar de kwaliteitsverbetering van ’t Heen op 17 oktober.

Foto: ledenadministratie voert ook mutaties door